Reducir un PDF al peso exacto que te piden

Cuando un formulario dice «el PDF debe pesar menos de 2 MB»

Las solicitudes en línea, los portales de impuestos, las webs de empleo y los servicios de correo suelen rechazar un documento que supera un peso fijo. Los compresores generales te dan un mando de calidad y te dejan adivinar. Esta herramienta parte del límite: escribes el peso que te permiten y trabaja hasta que el archivo cabe, o te dice con honestidad que no puede.

Cómo llega por debajo del límite

Prueba primero la opción más suave y solo escala cuando hace falta:

1. Reducir las imágenes. Las fotos y escaneos de dentro del PDF se recomprimen, probando ajustes cada vez más fuertes. El texto y los gráficos vectoriales no se tocan, así que el texto sigue siendo seleccionable.
2. Convertir páginas en imágenes. Si las imágenes solas no llegan al límite, y lo permites, cada página se dibuja como una imagen con la mayor calidad que cabe. El documento se ve igual, pero el texto deja de ser seleccionable y buscable.

Siempre se te dice qué método se ha usado, así que sabes si el texto sigue vivo. Si prefieres conservar el texto cueste lo que cueste, desmarca la opción de convertir páginas en imágenes.

Consejos para límites muy ajustados

• Si el archivo viene de un escaneo, volver a escanear a 150 o 200 ppp en escala de grises es mucho mejor que comprimir un escaneo en color a 600 ppp.
• Un límite de 1 MB para un documento escaneado largo puede ser sencillamente demasiado pequeño. Plantéate dividirlo en partes si el portal admite varios archivos.
• Comprueba qué límite se aplica de verdad. Algunos portales fijan uno por archivo y otro para toda la presentación.

Documentos firmados

Reducir un PDF cambia el archivo, así que cualquier firma digital que lleve dejará de ser válida en la copia nueva. Se te avisa cuando un archivo está firmado. Si la firma importa, consulta con el portal, o reduce el documento antes de que se firme.

Más opciones

Para una reducción por calidad sin un objetivo fijo, usa el compresor de PDF. Para juntar documentos en un solo archivo antes, usa unir PDF.