Comprimir PDF

Por qué los PDF pesan tanto

Un PDF lleno de texto es diminuto: cien páginas de texto pueden pesar menos que una foto. Lo que hace pesado a un PDF son casi siempre las imágenes que lleva dentro, como páginas escaneadas, fotos pegadas en un informe o gráficos de alta resolución. El escaneo de una sola página con el móvil puede llegar fácilmente a varios megabytes. Comprimir un PDF consiste, por tanto, en aligerar esas imágenes.

Cómo comprime esta herramienta

Localiza las fotos y los escaneos guardados dentro del PDF, reduce sus dimensiones cuando son mayores de lo que necesita cualquier pantalla o impresora, y los vuelve a guardar con menos calidad. El texto, las líneas y los gráficos vectoriales se dejan exactamente como estaban, de modo que las palabras siguen nítidas, seleccionables y buscables. Tú eliges hasta dónde llegar:

• Ligera mantiene las imágenes casi tan nítidas como el original.
• Recomendada logra una gran reducción sin diferencia visible a zoom normal.
• Fuerte va más lejos para el archivo más pequeño que aún se lee bien en pantalla.
• Máxima convierte cada página en una imagen. Es la única opción que funciona con algunos documentos escaneados, pero el texto deja de ser seleccionable, así que conviene usarla solo cuando haga falta.

Cuándo la compresión no ayudará

Un PDF que es sobre todo texto ya pesa poco y no tiene fotos que reducir. En ese caso la herramienta te lo dice y conserva el original en lugar de darte un archivo apenas distinto. Lo mismo ocurre con las imágenes que ya están guardadas de forma eficiente.

Escaneos y firmas

Si escaneas documentos tú mismo, escanear a 150 o 200 ppp en blanco y negro o en escala de grises produce archivos mucho más pequeños que en color a 600 ppp y se lee perfectamente. Y si un PDF está firmado digitalmente, comprimirlo cambia el archivo, así que la firma de la copia nueva dejará de ser válida. Guarda el original firmado para cualquier uso que lo requiera.

¿Necesitas un peso exacto?

Muchos portales y servicios de correo fijan un límite, a menudo entre 2 y 25 MB. Si necesitas que un PDF quepa en un límite concreto, usa reducir un PDF al peso exacto que te piden, que sigue probando hasta que el archivo cabe.