Preparar un documento para la sede electrónica

Une PDF y fotos en un solo archivo, redúcelo hasta el peso que admite el trámite y comprueba el resultado con una lista clara. Todo en tu dispositivo.

  • Gratis
  • Sin registro
  • Funciona en tu navegador
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Cada trámite fija el suyo: búscalo en las instrucciones del procedimiento. Si no lo sabes, deja 5 MB y comprueba.

    100 % privado — tus documentos se preparan en tu dispositivo y no se suben a ningún servidor.

    Es una ayuda, no una garantía: la sede decide si acepta el archivo. Comprueba siempre los requisitos de tu trámite. Los PDF con contraseña no se pueden usar.

    Siguiente paso

    Sigue con tu resultado en otra herramienta. No se sube nada.

    Cómo funciona

    Indica el peso máximo

    Escribe el límite que pide el trámite. Cada procedimiento tiene el suyo.

    Añade tus archivos

    PDF y fotos, en el orden en que deben ir. Se juntan en un solo PDF.

    Descarga y comprueba

    Recibes el archivo con nombre seguro y una lista de lo que cumple y lo que no.

    Por qué te rechazan documentos en una sede electrónica

    Subir un documento a una sede electrónica parece sencillo hasta que aparece el mensaje de error. Los motivos son casi siempre los mismos: el archivo pesa más de lo permitido, no es un PDF, está protegido con contraseña, se han subido varias fotos donde se pedía un único documento o el nombre del archivo lleva caracteres que la sede no acepta. Esta herramienta resuelve todos esos problemas de una vez y te muestra al final una lista con lo que cumple y lo que no.

    Qué hace

    • Junta PDF y fotos (JPG, PNG, WebP) en un solo PDF, en el orden que indiques. Las fotos se colocan en páginas A4, verticales u horizontales según la imagen.
    • Ajusta el peso al máximo que escribas. Primero reduce las imágenes conservando el texto; solo si no basta, y si lo permites, convierte las páginas en imágenes.
    • Deja en PDF/A-2B, si marcas la opción, para los trámites que piden ese formato de archivo.
    • Pone un nombre seguro: sin tildes, ñ, espacios ni símbolos, que algunas sedes rechazan.

    El límite depende del trámite

    No existe un tamaño universal: cada sede y cada procedimiento fijan el suyo, y algunos distinguen entre el peso de cada archivo y el total de la presentación. Búscalo en las instrucciones del propio trámite y escríbelo arriba. Esta página no da por buenas cifras genéricas que podrían no ser las tuyas.

    Consejos para que el documento salga bien

    • Si escaneas tú, hazlo a 150–200 ppp en escala de grises: se lee perfecto y pesa mucho menos que un escaneo en color a 600 ppp.
    • Haz las fotos de documentos con luz uniforme y sin sombras, encuadrando la página entera.
    • Si el trámite pide varios documentos por separado, no los juntes: prepara cada uno aparte.
    • Si el documento estaba firmado digitalmente, prepararlo lo modifica y la firma dejará de ser válida; en ese caso conserva el original firmado y consulta con el trámite.

    Lo que no puede hacer

    La herramienta prepara el archivo, pero la sede decide si lo acepta. No comprueba el contenido del documento ni sustituye la lectura de las instrucciones de tu trámite. Ante cualquier duda, consulta la ayuda de la sede o pregunta al organismo.

    También puedes usar por separado el unir PDF, el reductor de PDF a un peso exacto, el conversor a PDF/A y la foto de carnet para DNI y pasaporte.

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué peso máximo debo poner?
    El que indique tu trámite: cada procedimiento fija el suyo y a veces distingue entre archivo individual y total. Búscalo en las instrucciones del procedimiento y escríbelo en la herramienta.
    ¿Puedo juntar fotos y PDF en un solo archivo?
    Sí. Añade los archivos en el orden en que deben ir y se combinan en un único PDF. Las fotos se colocan en páginas A4.
    ¿Por qué cambia el nombre de mi archivo?
    Porque algunas sedes rechazan tildes, eñes, espacios y símbolos en el nombre. La herramienta lo deja solo con letras, números, guiones y guiones bajos.
    ¿Se puede leer el texto del PDF resultante?
    Normalmente sí: primero solo se reducen las imágenes. Si el peso obliga a convertir páginas en imágenes, o si eliges PDF/A, el texto deja de ser seleccionable, y el resultado te lo indica.
    ¿Sirve para documentos firmados digitalmente?
    Prepararlos modifica el archivo, así que la firma digital dejará de ser válida. Se te avisa. Si la firma es necesaria, consulta con el trámite si admite varios archivos.
    ¿Se suben mis documentos a algún servidor?
    No. Todo se prepara en tu navegador y tus documentos, que suelen ser personales, no salen de tu dispositivo.
    ¿Me garantiza esto que la sede acepte el archivo?
    No. Es una ayuda: la sede decide. La lista final te muestra qué requisitos habituales cumple el archivo, pero comprueba siempre las instrucciones de tu trámite.

    Más herramientas

    Otras utilidades que también funcionan sin salir de tu navegador.

    Comprobar un PDF antes de presentarloRevisa tu PDF contra los requisitos de un trámite antes de subirlo a una sede. Convertir a un formato aceptadoConvierte tus archivos al formato exacto que pide un trámite: PDF, JPG o PNG. Digitalizar una firma manuscritaConvierte la foto de tu firma en papel en un PNG limpio y transparente. Foto de carnet para DNI y pasaporteMedida oficial del DNI y el pasaporte (32×26 mm), con guías y hoja para imprimir. Juntar justificantes en un PDFUne fotos y PDF de justificantes en un único documento, en el orden que quieras. Comprimir imágenes onlineAligera tus fotos con vista antes y después, una o varias a la vez.