Unir PDF firmados

Por qué unir rompe una firma digital

Una firma digital no es una imagen de una firma. Es un sello criptográfico calculado a partir de los bytes exactos del archivo en el momento de firmarlo. Si cambia un solo byte, el sello ya no coincide y cualquier lector de PDF informa de que la firma no es válida. Unir PDF construye necesariamente un archivo nuevo con las páginas de los antiguos, así que ninguna herramienta puede unir PDF firmados y mantener sus firmas válidas. Cualquier web que lo prometa o bien oculta que las firmas han desaparecido o deja fuera del resultado el archivo firmado.

Lo que sí funciona

• Adjuntar los originales firmados. La herramienta crea un PDF con una página de índice y cada original guardado dentro como adjunto. Como cada adjunto es el archivo original, sin cambios byte a byte, su firma se puede extraer y validar con normalidad. Es lo más parecido a un único archivo que se puede conseguir.
• Unir solo los archivos sin firmar. Si solo algunos documentos están firmados, une los demás y envía los firmados por separado.
• Mantener los originales en un ZIP. No se toca nada, lo que vale para cualquier destinatario que admita varios archivos.
• Unir de todos modos. Las páginas se combinan y las firmas dejan de ser válidas. A veces es aceptable, por ejemplo cuando solo importa el contenido visible.

El mejor orden de trabajo

Si controlas los documentos, combina primero y firma al final. Une las páginas sin firmar en un PDF y firma después el archivo final con un programa como AutoFirma o tu lector de PDF. Así obtienes un único documento con una firma válida. Si la firma viene de otra persona, como un certificado expedido a tu nombre, no puedes añadirle páginas después.

Comprueba con el destino

Algunas oficinas y portales exigen un único PDF, otros aceptan varios archivos o un ZIP, y pocos aceptan un PDF con adjuntos. Antes de elegir, comprueba qué admite el destino, ya que las reglas cambian entre trámites.

Qué hace y qué no hace la comprobación

La herramienta detecta los registros de firma dentro de cada archivo y te dice si el documento se cambió después de la última firma. No valida el certificado en sí. Para confirmar que una firma es válida, abre el archivo en un lector de PDF como Adobe Acrobat y mira su panel de firmas.

Si los documentos no están firmados y solo quieres combinarlos, usa la herramienta normal de unir PDF.