Cómo convertir fotos e imágenes en un solo PDF

El proceso básico

Con la herramienta de imágenes a PDF arrastras las fotos, las colocas en el orden que quieras con las flechas de subir y bajar, eliges tamaño de página y margen, y descargas un PDF con una página por imagen. Todo ocurre en tu navegador: las fotos no se suben a ningún servidor, algo que importa cuando son un DNI, una nómina o un informe médico.

Los límites que conviene conocer: cada imagen puede pesar hasta 40 MB, y se aceptan los formatos habituales (JPG, PNG, WebP…). Si tus fotos vienen de un iPhone y están en HEIC, que no todos los navegadores abren, conviértelas antes a JPG.

Qué tamaño de página elegir

Esta es la decisión que más se pasa por alto. La herramienta ofrece tres opciones:

• A4. Todas las páginas miden 210 × 297 mm. Es la opción correcta para casi todos los trámites en España y para cualquier PDF que alguien pueda imprimir. Cada foto se centra y se escala para caber dentro del margen; una foto horizontal genera una página apaisada y una vertical, una página en vertical.
• Carta (US Letter). 8,5 × 11 pulgadas, el formato estándar en Estados Unidos y Canadá. Solo tiene sentido si el destinatario trabaja con ese tamaño.
• Ajustar al tamaño de cada imagen. Cada página mide justo lo que la foto, sin bordes. Queda bien en pantalla, pero tiene una trampa: la página se dimensiona en puntos (1 punto es 1/72 de pulgada) con un punto por cada píxel de la foto. Una foto de 4.000 × 3.000 píxeles genera una página de 141 × 106 cm. En pantalla se ve igual, pero si alguien lo imprime tendrá que reducirse a escala, y si las fotos tienen dimensiones distintas, cada página saldrá de un tamaño diferente.

Salvo que sepas que solo se va a ver en pantalla, usa A4.

Una foto pequeña no se amplía para llenar la página: si la imagen tiene menos píxeles que la página, se coloca en su tamaño real y quedará rodeada de blanco. Para evitarlo, usa imágenes de buena resolución o la opción de ajustar al tamaño.

Margen: cuánto dejar

Hay tres márgenes: ninguno, pequeño (14 puntos, unos 5 mm) y normal (36 puntos, unos 12,7 mm). Si son documentos que se van a leer en pantalla o archivar, «pequeño» es una buena opción. «Ninguno» hace que la imagen llegue hasta el borde de la página; solo conviene si la foto ya está recortada al papel, como un escaneo bien encuadrado. «Normal» queda mejor si alguien va a imprimir, porque las impresoras suelen recortar los bordes de la hoja.

El orden de las páginas

El PDF respeta el orden de la lista, y es muy fácil equivocarse con las fotos del móvil, que se ordenan por fecha y no por tu criterio. Dos consejos: pon nombres con número delante (01, 02, 03) antes de subirlas, y revisa la lista antes de crear el PDF, porque no hay forma de reordenar páginas dentro de la propia herramienta una vez generado. Si ya has creado el archivo y una página está mal colocada, cambia el orden de las páginas del PDF en lugar de repetirlo.

Por qué el PDF pesa tanto, y cómo reducirlo

Las fotos de móvil actuales rondan los 12 megapíxeles (4.000 × 3.000 píxeles) y pesan varios megas. La herramienta mantiene la resolución original de cada imagen y la guarda en el PDF con una calidad JPEG alta, de modo que el resultado pesa aproximadamente lo que suman las fotos. Cinco fotos de 4 MB dan un PDF del orden de 20 MB, que ya no cabe en muchos formularios ni en el correo.

Hay tres formas de bajarlo, de más a menos recomendable:

1. Reducir las fotos antes. Una foto de 12 megapíxeles es excesiva para un documento que se va a leer en pantalla. Con el redimensionador o el compresor de imágenes bajas el peso de cada foto sin que el texto deje de leerse. Un documento de texto necesita mucha menos resolución que una foto de paisaje.
2. Comprimir el PDF después con el compresor de PDF.
3. Apuntar a un límite concreto (por ejemplo, «menos de 5 MB») con la herramienta de reducir un PDF a un peso exacto.

Si la finalidad es un trámite con límite de tamaño, mira la guía para adaptar un PDF a la sede electrónica, con los límites reales de la Administración.

Para que el resultado se lea bien

El PDF solo será tan bueno como las fotos. Un par de cosas que marcan la diferencia al fotografiar documentos:

• Luz uniforme y sin sombra de tu mano ni del móvil. La luz natural junto a una ventana suele funcionar mejor que el flash.
• El móvil paralelo al papel, para que no salga en trapecio. Si aun así sale torcida, puedes enderezar el documento escaneado antes de convertirla.
• El documento ocupando casi todo el encuadre, sobre una superficie lisa y de color oscuro, para que los bordes se vean.

Qué no hace este PDF

El resultado es un PDF de imágenes: cada página es una foto. El texto que aparece en ella no se puede seleccionar, buscar ni copiar, igual que en cualquier escaneo. Si necesitas el texto, pásalo por OCR; los pasos están en la guía sobre cómo pasar un PDF escaneado a texto.