Unir, dividir, reordenar y girar un PDF sin programas

Antes de empezar: tres cosas que lo estropean

La mayoría de los fallos al mover páginas de un PDF vienen de tres situaciones, y es más fácil mirarlas antes que arreglarlas después.

• El PDF tiene contraseña. Las herramientas no pueden abrir un archivo protegido: hay que quitarle la protección primero. Si no tienes la contraseña, no hay forma legítima de editarlo.
• El PDF está firmado digitalmente. Al unirlo, quitarle una página o girarla se genera un archivo nuevo, y la firma del original no se conserva. Si la firma importa, conserva el original sin tocar y trabaja sobre una copia; para juntar varios documentos firmados, mira antes cómo unir PDF firmados sin destruir las firmas.
• Pesa mucho. Estas herramientas trabajan con archivos de hasta 200 MB. Si lo tuyo es un escaneo de cientos de páginas, empieza por reducir el peso o por dividirlo en partes.

Y una costumbre que ahorra disgustos: todas las operaciones generan un archivo nuevo y dejan el original intacto, así que guarda siempre el original hasta que hayas comprobado el resultado.

Unir varios PDF en uno

Con unir PDF añades los archivos, los pones en el orden que quieras con los botones de subir y bajar, y descargas uno solo. Un truco práctico: si nombras los archivos con un número delante (01-solicitud, 02-dni, 03-contrato), los tendrás ordenados desde el principio y no habrá que moverlos uno a uno.

Lo que conviene saber de lo que sale:

• Cada página conserva su propio tamaño, así que si mezclas hojas A4 con otras de otro formato, el documento final las mostrará tal cual, sin reajustarlas.
• Los marcadores (el índice lateral de los lectores de PDF) y los enlaces entre documentos no se conservan. Los textos y las imágenes, sí.
• El peso del resultado será parecido a la suma de los originales. Si lo vas a enviar por correo o subirlo a una web con límite, tendrás que comprimirlo después.
• Comprueba el número total de páginas: la herramienta lo muestra antes de descargar y debe coincidir con la suma de los archivos que has añadido.

Quitar páginas que sobran

Una hoja en blanco, una portada que no hace falta enviar, una página escaneada dos veces. Con eliminar páginas ves cada página como miniatura, desmarcas las que quieres quitar y descargas el documento sin ellas. Mirar las miniaturas en lugar de escribir números es lo que evita el error clásico de quitar la página de al lado.

Un matiz importante sobre privacidad: eliminar una página es lo correcto cuando la página entera sobra. Pero si lo que quieres es ocultar un dato dentro de una página (un DNI, un IBAN, una dirección), no basta con tapar o recortar: el texto puede seguir dentro del archivo. Para eso, tacha los datos de forma que no se puedan recuperar.

Quedarte solo con unas páginas

Es lo mismo en sentido contrario: en lugar de marcar lo que sobra, marcas lo que necesitas. Con extraer páginas eliges, por ejemplo, la última hoja de un contrato o dos capítulos de un informe largo, y descargas un PDF nuevo con solo esas páginas, en el mismo orden que tenían en el original. Si vas a quedarte con menos páginas de las que quitarías, esta opción es más directa que eliminar.

Cambiar el orden de las páginas

Pasa cuando el escáner se traga las hojas en desorden o cuando un documento se ha montado con partes sueltas. En reordenar páginas mueves cada miniatura a su sitio con los botones de debajo y descargas el mismo documento con otro orden. Para documentos muy largos, suele ser más rápido dividirlos, ordenar las partes por separado y volver a unirlas.

Girar una página que salió de lado

Un lote escaneado en el que una hoja entró torcida, o un documento entero que quedó boca abajo. Con girar PDF haces giros de 90 grados en cada página, de forma independiente, y descargas el documento corregido. El giro no recomprime ni altera el contenido: se guarda como la orientación de la página, que es como lo hace cualquier lector de PDF.

Una aclaración: girar sirve para páginas que están de lado o boca abajo (90, 180 o 270 grados). Si el escaneo está solo un poco torcido, unos pocos grados, lo que hace falta es enderezar el documento escaneado.

Dividir un PDF en varios archivos

Útil para separar capítulos, repartir un documento por destinatarios o trocear un archivo que pesa demasiado. En dividir PDF marcas «empezar archivo nuevo aquí» en las páginas donde empieza cada parte y descargas todas juntas en un ZIP. Si quieres un archivo por página, marca todas excepto la primera.

El orden de trabajo que menos errores da

Cuando hay que hacer varias cosas a la vez, este orden evita repetir pasos:

1. Gira primero las páginas de lado, para ver bien lo que haces después.
2. Quita las páginas que sobran.
3. Reordena lo que queda.
4. Une los documentos ya limpios y ordenados, o divídelos si el destino lo pide.
5. Comprime al final, y solo si el peso lo exige, para no comprimir el mismo contenido dos veces.

Las seis herramientas funcionan en tu navegador: el documento se procesa en tu equipo y no se sube a ningún servidor, algo que importa cuando el PDF es una nómina, un contrato o un trámite con datos personales.