Separar nombre y apellidos

Una columna de nombres, tres columnas de datos

Las bases de datos, las combinaciones de correspondencia y los formularios suelen querer el nombre y los apellidos en campos separados, pero los nombres suelen llegar en una sola columna: de una lista de clientes, la inscripción a un evento o un directorio copiado. Separarlos a mano, o con una fórmula de hoja de cálculo que corta en el primer espacio, sale mal enseguida, porque los nombres no son tan regulares. Esta herramienta aplica reglas razonables para separar una lista entera de golpe.

Qué entiende

• Nombres españoles: las personas tienen dos apellidos, así que en Ana García López el nombre es Ana, el primer apellido García y el segundo López. Elige el estilo de «un solo apellido» para los nombres donde se usa un único apellido.
• Partículas: palabras como de, del, de la, van, von, da y di se quedan unidas al apellido al que pertenecen, de modo que Rodríguez de la Fuente no se corta por la mitad.
• Apellidos unidos: Ortega y Gasset se trata como un solo apellido.
• Nombres compuestos: los más comunes, como José Luis o María José, se mantienen juntos cuando el nombre tiene tres partes.
• Apellidos primero: se entiende una línea escrita como García López, Ana.

Puedes corregir la suposición

Si tu lista sigue un patrón conocido, por ejemplo que todas las personas tienen dos nombres, indica el número de palabras del nombre, 1, 2 o 3, en lugar de dejarlo en detección. La herramienta lo aplica entonces a todas las líneas. El resultado va separado por tabuladores, con una fila de encabezado opcional, así que se pega directamente en una hoja de cálculo.

Donde se acaban las reglas

Los nombres son uno de los tipos de texto más difíciles de separar con certeza. Un nombre de tres partes puede ser un nombre y dos apellidos, o dos nombres y un apellido, y nada en el texto lo dice; la herramienta usa una lista de nombres compuestos comunes para decidir y te avisa de cuántos nombres tuvo que adivinar. Los nombres de cuatro o más partes, los de otras culturas donde va primero el apellido y las partículas poco comunes pueden necesitar una comprobación manual. No uses el resultado para registros legales u oficiales sin revisarlo.

Lo que no hace

No valida que un nombre sea real, no corrige la ortografía, no cambia las mayúsculas ni quita tratamientos como Dr. o Sra.. Para arreglar las mayúsculas antes o después de separar, usa el conversor de mayúsculas y minúsculas.