Elige los lugares
Dos o tres ciudades donde están los participantes.
Elige dos o tres lugares, la fecha y la jornada laboral. Obtienes cada hora del día lado a lado, con las horas que le vienen bien a todos resaltadas.
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Dos o tres ciudades donde están los participantes.
La fecha de la reunión y cuándo empieza y termina la jornada.
Son las horas en que nadie está fuera de su jornada.
Programar una reunión entre zonas horarias es un juego de eliminación: lo que es una hora cómoda a media mañana para una persona es el final de la jornada para otra y plena noche para una tercera. El método habitual es convertir una hora cada vez y esperar. Esta herramienta despliega en cambio las 24 horas del día de cada lugar, una junto a otra, y te muestra de un vistazo las que caen dentro de la jornada de todos.
Cada fila es una hora del día, empezando por el primer lugar que elegiste, y cada columna muestra qué hora es en esa fila para cada lugar. Un pequeño +1 o −1 junto a una hora significa que allí cae en el día siguiente o en el anterior. Las filas en las que todos los lugares están dentro de la jornada que fijaste se resaltan, y encima de la tabla las horas buenas se resumen como franjas expresadas en la hora del primer lugar, para copiarlas directamente en una invitación.
La jornada por defecto es de 9 a 18, pero puedes cambiar el inicio y el final, por ejemplo de 8 a 20 para incluir franjas tempranas y tardías, o de 10 a 16 para un horario central más estricto. Ampliar el margen genera más coincidencias, y es una buena manera de ver cuánto tiene que estirarse cada parte. Una reunión a primera hora de la mañana o a última de la tarde de alguien es un coste que conviene repartir entre los participantes.
Como el horario de verano empieza y termina en fechas distintas en países distintos, la coincidencia entre dos lugares puede cambiar a lo largo del año. La tabla se calcula para la fecha exacta que elijas, con las reglas vigentes ese día, de modo que una reunión planificada para las semanas en que los relojes han cambiado en un sitio y no en otro muestra las horas correctas.
Considera una sola franja laboral para todos y no conoce las pausas de la comida, los fines de semana ni los festivos locales de cada lugar, así que comprueba el día de la semana en cada uno. Para convertir una hora exacta a otras zonas, usa el conversor de zonas horarias.
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