Escribe tus costes y el precio
Costes fijos del periodo, precio de venta y coste variable de cada unidad.
Escribe tus costes fijos, el precio y el coste variable por unidad y mira las ventas necesarias para llegar al equilibrio. Añade un beneficio objetivo o unas ventas previstas para ver qué suponen.
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Costes fijos del periodo, precio de venta y coste variable de cada unidad.
Un beneficio que desees, o las unidades que esperas vender.
Unidades e ingresos necesarios, contribución por unidad y tu resultado.
Antes de lanzar un producto, abrir una tienda o asumir un compromiso fijo, la primera pregunta es cuánto necesitas vender antes de dejar de perder dinero. El punto de equilibrio es ese número: el nivel de ventas en el que los ingresos cubren exactamente los costes. Por debajo hay pérdidas y por encima beneficios. Es una de las cifras más sencillas y más útiles de la planificación empresarial.
Los costes son de dos tipos. Los costes fijos no dependen de cuánto vendas: alquiler, sueldos, seguros, suscripciones de software. Los costes variables crecen con cada unidad: materiales, embalaje, comisiones de pago, envío. Cada venta aporta su precio menos su coste variable para pagar los costes fijos. Es la contribución por unidad. El punto de equilibrio son los costes fijos divididos entre esa contribución.
Supón que los costes fijos mensuales son 3.000, el precio de venta es 50 y el coste variable es 30. Cada venta aporta 20 a los costes fijos, así que necesitas 3.000 ÷ 20 = 150 unidades al mes para llegar al equilibrio, lo que son unos ingresos de 7.500. La unidad 151 es la primera que produce beneficio. Como no se puede vender una fracción de unidad, el resultado se redondea hacia arriba.
Escribe un beneficio objetivo para saber cuántas unidades hacen falta: los costes fijos más el beneficio, divididos entre la contribución. Escribe unas ventas previstas para ver si dan beneficio o pérdida y de cuánto. Juntos permiten probar planes rápidamente: ¿y si subo el precio 5, o bajo el coste variable 2? Cambia el campo y mira el nuevo punto de equilibrio.
La contribución mostrada como porcentaje del precio te dice cuánto de cada venta queda para cubrir costes fijos. Una contribución baja significa que necesitas mucho volumen; una alta, que bastan menos ventas. Si el precio no supera al coste variable, ningún volumen ayuda, y la herramienta lo dice.
Supone un solo producto con precio y costes constantes, y que los costes fijos no cambian al crecer el volumen. Los negocios reales tienen varios productos, descuentos, costes escalonados e impuestos. Úsalo para una primera estimación, no como plan financiero. Los costes fijos deben ser del mismo periodo que las unidades que consideras.
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