Cómo calcular las vacaciones proporcionales

Qué dice la ley sobre las vacaciones

El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores fija la base: el periodo de vacaciones anuales retribuidas, que no es sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual, y en ningún caso será inferior a treinta días naturales. Es decir, 30 días naturales es el mínimo legal; tu convenio o tu contrato pueden mejorarlo, pero no recortarlo.

Fíjate en la unidad: la ley habla de días naturales (cuentan todos los días del calendario). Muchos convenios, sin embargo, las expresan en días laborables, por ejemplo 22. Es la misma cantidad de descanso medida de otra forma: lo importante es que lo que obtengas no sea menos que el mínimo legal.

El mismo artículo recoge otras reglas útiles:

• El periodo de disfrute se fija de común acuerdo entre la empresa y el trabajador, según lo que establezca el convenio. Si no hay acuerdo, la jurisdicción social fija la fecha, con un procedimiento sumario y preferente.
• El calendario de vacaciones se fija en cada empresa y el trabajador debe conocer sus fechas al menos dos meses antes del comienzo del disfrute.
• Si las vacaciones coinciden con una incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural, o con los periodos de suspensión del contrato previstos en los apartados 4, 5 y 7 del artículo 48, se tiene derecho a disfrutarlas en otra fecha, al terminar la suspensión, aunque haya terminado el año natural.
• Si coinciden con una incapacidad temporal por otras causas que impida disfrutarlas, se pueden disfrutar al terminar la incapacidad, siempre que no hayan pasado más de dieciocho meses desde el final del año en que se generaron.

Qué son las vacaciones proporcionales

El derecho a vacaciones se genera con el tiempo trabajado. Si trabajas todo el año, generas todas; si trabajas solo una parte (porque empiezas a mitad de año, porque terminas el contrato antes o porque estás de alta menos tiempo), generas la parte proporcional. Saber cuánta es sirve para:

• Comprobar el finiquito cuando acaba un contrato.
• Saber cuántos días puedes coger en lo que llevas de año.
• Planificar las vacaciones si has entrado a trabajar a mitad de año.

La fórmula

La forma habitual es proporcional a los días de alta en el periodo:

Vacaciones generadas = días de vacaciones al año × días trabajados ÷ días del año (365, o 366 si es bisiesto)

Ejemplo 1: de enero a junio

Trabajas del 1 de enero al 30 de junio de 2026 (181 días), con 30 días naturales de vacaciones al año: 30 × 181 ÷ 365 = 14,88 días.

Ejemplo 2: de marzo a agosto

Trabajas del 1 de marzo al 31 de agosto de 2026 (184 días): 30 × 184 ÷ 365 = 15,12 días. Si ya has disfrutado 10 días, te quedan por disfrutar unos 5,12.

Ejemplo 3: con vacaciones en días laborables

Tu convenio fija 22 días laborables al año y trabajas 4 meses completos: 22 × 4 ÷ 12 = 7,33 días laborables. Si cuentas por días en lugar de por meses completos, usa los días de alta entre los 365 del año.

Atajo por meses

Con 30 días naturales al año se generan 2,5 días naturales al mes (30 ÷ 12). Sirve como referencia rápida cuando se trabaja un número exacto de meses, aunque por días el resultado puede variar unas décimas, como se ve al comparar 15 días por meses con 15,12 por días en el ejemplo 2.

Para no hacer la cuenta a mano, usa la calculadora de vacaciones proporcionales: introduces las fechas de inicio y fin, los días de vacaciones anuales (y si son naturales o laborables) y los días ya disfrutados, y te da los generados y los pendientes.

Cuántos días de alta hay entre dos fechas

El dato clave es el número de días trabajados. Si necesitas contarlos con exactitud, usa la calculadora de diferencia entre fechas, y si tu convenio cuenta días laborables, la de días laborables, a la que puedes añadir los festivos de tu localidad.

Qué pasa con las vacaciones no disfrutadas al irte

Las vacaciones no se pueden cambiar por dinero mientras dura el contrato, pero cuando la relación laboral termina sin que las hayas disfrutado, lo habitual es que las generadas y no disfrutadas se compensen económicamente en el finiquito. La cifra orientativa se calcula multiplicando los días pendientes por el salario diario (el salario anual entre 365, si los días son naturales). El importe real depende de los conceptos salariales que cuenten según tu convenio, así que úsala como referencia para revisar la cifra que te den, no como la que te corresponde por ley.

Por ejemplo, con un salario bruto anual de 24.000 €, el salario diario es 65,75 €; 15,12 días pendientes serían unos 994 € brutos de forma orientativa.

Errores frecuentes

• Mezclar naturales y laborables. Si el convenio da 22 laborables, no apliques la fórmula con 30. Usa la misma unidad en todo el cálculo.
• Contar el año como 360 días. Si calculas por días, el año es de 365 o 366; si calculas por meses, 12 meses.
• Olvidar los días ya disfrutados. Lo que has cogido se resta de lo generado.
• Calcular un periodo que abarca dos años a la vez. Hazlo por separado para cada año natural.
• Olvidar las suspensiones del contrato (excedencias, algunos permisos) que pueden afectar al cálculo según el convenio.

Todo esto es el cálculo general. Las fórmulas concretas, el prorrateo de las pagas extra y los casos especiales dependen de tu convenio colectivo, así que, si tu finiquito no cuadra, revisa el convenio con un profesional o con el servicio de tu sindicato.

Si trabajas por cuenta propia no hay vacaciones que prorratear, pero sí cuotas que calcular: mira la cuota de autónomos de 2026. Y para contar los días entre dos fechas con festivos de por medio, la guía de plazos en días hábiles explica cómo lo hace la Administración.

Fuentes y más información

• BOE: Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículo 38)

Datos comprobados el 3 de octubre de 2026.